株式会社美研

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プライバシーポリシー

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株式会社美研(以下「当社」といいます。)は、ご利用者様からの信頼を第一と考え、ご利用者様個人に関わる情報を正確かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護に関する法律その他の関連法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守します。そしてご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は、以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを実施致します。

1.事業者情報

当社の名称・住所・代表者の氏名につきましては、以下のリンク先をご覧ください。
会社概要|株式会社美研

2.個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得方法

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得致します。当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し(本方針による公表を含む。)、また、契約書その他の書面(電磁的記録を含む。)により直接ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に利用の目的を明示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を取得致します。

(2)取得する個人情報の内容

当社が取得する個人情報は、ご利用者様(法人のご利用者様の場合はその役職員の皆様、以下、同じ。)の氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスなどの個人を特定できる情報です。

(3)個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、上記(1)で明示した目的のほか、以下の「利用目的の範囲について」で定める当社の正当な事業の目的ために必要な範囲で利用致します。

●利用目的の範囲について

  • 商品及びサービスの開発その他のサービスの改善又は向上
  • 当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内(電子メールや電話など)
  • ご利用者様からのお問い合せ又はご依頼等への対応をさせて頂く場合
  • ご利用者様が当社のWebサイトを利用された場合の訪問履歴情報を、Webサイトの効率的な利用の促進、当社商品及びサービスの開発、その他当社サービスの改善又は向上のために利用させて頂く場合
  • その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

●上記目的以外の利用について

上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。

●個人情報の共同利用

当社は複数の建設会社と取引があり、取得した個人情報を、取引のある建設会社との間で、業務上の連絡・ご利用者様へのご対応その他上記利用目的達成のために必要な範囲で共同利用させて頂くことがあります。

(4)個人情報の第三者提供

当社は、利用目的達成に必要な範囲内において外部委託する場合、法令に基づき提供を求められた場合、その他法令により許されている場合を除き、ご利用者様の同意なく第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。

(5)個人情報の共同利用

当社は、ご利用者様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

1)共同利用する個人情報の項目

ご利用者様の氏名、年齢、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、ご自宅の情報(築年数、間取り、平米数等)

2)共同利用者の範囲

  • 有限会社美研テクノ
  • 株式会社PRIME
  • 美研協力会
    ※美研協力会加盟業者一覧はリンク先にてご確認ください

3)利用目的

  • ご利用者様からのお問い合せ又はご依頼等への対応をさせて頂く場合

4)個人情報の管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等

  • 上記1.の事業者情報をご覧ください。
    なお、共同利用についてのお問い合わせは、後記5.の個人情報取扱い窓口までお願いします。

(6)個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の手続

ご利用者様からご提供頂いた個人情報(第三者から提供を受けた情報を含みます。)に関して、開示、訂正、利用停止・消去を要望される場合は、後記5.の個人情報取扱い窓口までご請求ください。開示、訂正については、法令に定められている場合を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正致します。利用停止、消去については、法令に定められている事由がある場合で、かつ、ご利用者様ご本人による請求であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を利用停止、消去致します。

3.個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護し、正確性及び安全性を確保するための管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。なお、当社の安全管理措置の具体的内容は主として以下の通りです。

(1)基本方針の整備

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

(2)個人データの安全管理に係る取扱規程の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

(3)組織的安全管理措置

  • 個人データの管理責任者等の設置
  • 就業規則等における安全管理措置の整備
  • 個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
  • 個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
  • 個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
  • 漏えい等事案に対応する体制の整備

(4)人的安全管理措置

  • 従業者との個人データの非開示契約等の締結
  • 従業者の役割・責任等の明確化
  • 従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
  • 従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

(5)物理的安全管理措置

  • 個人データの取扱区域等の管理
  • 機器及び電子媒体等の盗難等の防止
  • 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
  • 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

(6)技術的安全管理措置

  • 個人データの利用者の識別及び認証
  • 個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
  • 個人データへのアクセス権限の管理
  • 個人データの漏えい・毀損等防止策
  • 個人データへのアクセスの記録及び分析
  • 個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
  • 個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査

(7)委託先の監督

個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。

4.その他

・SSL(Secure Socket Layer)について

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

・cookieについて

Cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

・Googleアナリティクスの利用について

当社のWebサイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当社サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
詳細は以下のページをご参照ください。
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
また、これらはご利用者様の判断で広告表示を停止(オプトアウト)することができます。停止方法については以下のページをご確認ください。
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

・継続的な改善について

当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

・個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令、規範及び個人情報保護委員会のガイドラインを遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり当社は本方針に則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

5.お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせやご苦情につきましては、以下の窓口までご連絡下さい。

【個人情報取扱い窓口】
≪株式会社美研≫
〒285-0837 千葉県佐倉市本町51-2
TEL:043-312-5071 FAX:043-312-5072
受付時間 月曜~金曜日(年末年始を除く。)
8:30~17:30